FileNet
系统简介
FileNet在2006年进入中国，在一些银行、核电站等大型企业项目中开始实施。
FileNet是IBM下的一款企业内容管理ECM（Enterprise Content Manager）解决方案，包括三大套件，分别是CE（Content Engineering），PE（process Engineering）和AE（Application Engineering）。其中CE主要进行数据存储，包括结构化数据和非结构化数据。PE主要是保存业务需要中的工作流。AE是进行CE和PE操作的平台。CE，PE与AE之间是相互依赖的关系。
FileNet 核心组件工作原理图
功能特点
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流程设计 |
流程定义校验 |
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流程分析 |
流程模拟和优化 |
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持续性流程改进 |
流程状态跟踪 |
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版本控制 |
导入/导出 |
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元数据/属性管理 |
对象分类 |
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对象存储管理 |
文件夹管理 |
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全文检索 |
eForms |
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Portal集成 |
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Filenet在拓保软件
拓保软件2008年开始在公司内部推广Filenet技术，成立了专门的Filenet技术推广小组，负责Filene技术与公司现有各项业务的融合和集成。
通过推广小组半年的技术攻关，成功的在filenet基础上，创造出具有拓保软件特色的元数据引擎系统、电子影像归档查询解决方案、影像工作流解决方案、电子邮件归档解决方案等服务。
元数据引擎系统即元搜索引擎，元搜索引擎（META Search Engine）通过准确分词建立索引，提供完整的管理和安全控制机制，实现亚秒级的高质量搜索查询。它符合企业级搜索的特点，满足企业级信息搜索的各种要求，提供高质量、高伸缩和安全的企业搜索能力，可使企业员工、合作伙伴和客户便捷地搜索到企业中各类有价值的信息。它的主要特点是提高搜索速度、智能化处理搜索结果、个性搜索功能的设置和用户检索界面的友好性上，查全率和查准率都比较高。
电子影像归档查询解决方案旨在帮助客户有效地对所有格式的业务内容进行管理，从而让客户从信息投资中快速取得回报，其中包括：
① 提高运作效率和有效性
② 提高对关键信息资产进行保护的能力
③ 简化跨业务解决方案的电子记录管理
④ 改善对客户及合作伙伴的服务等。
影像工作流解决方案提供流程模拟和分析功能，可以通过历史数据或假设分析的方法对流程进行分析，实现通过对资源的有效利用对流程部署进行优化。同时还提供对业务流程进行实时跟踪和监督的功能，管理人员能够对异常或关键问题及时做出响应，防止它们变成严重问题。
电子邮件归档解决方案，主要有以下几点优势：
① 使客户获得强大的内容管理系统并且无缝地和电子邮件系统相结合。
② 通过邮件系统直接有效地归档文档和邮件附件。
③ 减少用户端和服务器端的存储需求，并且提高邮件服务器的整体性能，同时给系统管理员一套工具去减小数据库的大小而不需要员工去花费很多时间去清除他们的电子邮件。
④ 使得客户能访问存放在归档库中的任何种类的数据来更好地运用公司信息，并且基于电子邮件系统整合公司的完整的内容。
⑤ 使得公司能按照自动的规则来提取和存储包含业务交易信息的电子邮件，并提供保护。
通过这几项先进、专业的企业内容管理系统应用，拓保软件为客户带去高效、优质的企业内容管理服务，帮助客户实现企业信息数据的高效处理和利用，实现企业信息价值最大化，减少信息处理和挖掘中的成本。
成功案例
某集团电子邮件管理平台
某企业档案管理系统
某保险集团数据源整合项目